Selkeä viestintä on työturvallisuuden ja tehokkuuden perusta. Kun tiedät, mistä löydät oikean tiedon ja miten tavoitat oikeat ihmiset, työsi sujuu paremmin ja turvallisemmin.
Yrityksen pääviestintäkanavat
Käytössämme on useita kanavia, joilla tietoa jaetaan. On tärkeää, että seuraat niitä aktiivisesti.
Sähköposti
- Käytetään virallisiin tiedotteisiin, henkilökohtaisiin viesteihin ja työohjeisiin.
- Tarkista työsähköpostisi vähintään kerran päivässä, esimerkiksi työvuoron alussa.
Intranet
- Yrityksen sisäinen verkkosivusto, joka on tärkein tietopankkisi.
- Intranetistä löydät muun muassa:
- Työ- ja turvallisuusohjeet
- Koneiden ja laitteiden manuaalit
- Yrityksen uutiset ja tiedotteet
- Henkilöstön yhteystiedot
Työnohjausjärjestelmä (esim. mobiilisovellus)
- Tämän kautta saat päivittäiset työmääräyksesi.
- Järjestelmän kautta myös kuitataan tehdyt työt, raportoidaan havainnot ja kirjataan tunnit.
- Työnopastajasi näyttää sinulle tarkemmin, miten järjestelmää käytetään.
Radiopuhelin
- Tärkein työkalu nopeaan viestintään työmaalla, erityisesti kaivosalueella ja suurilla rakennustyömailla.
- Käytä sitä, kun sinun tarvitsee olla yhteydessä esimerkiksi koneenkuljettajaan tai tarvitset apua nopeasti.
- Muista radiopuhelinetiketti: puhu selkeästi, pidä viestit lyhyinä ja kerro kuka olet ja kenelle puhut.
Aamupalaverit ja tiimipalaverit
- Päivittäisissä tai viikoittaisissa palavereissa käydään läpi päivän työt, turvallisuushavainnot ja muut ajankohtaiset asiat.
- Ole läsnä ja osallistu aktiivisesti. Tämä on paras paikka esittää kysymyksiä.
Ilmoitustaulut
- Taukotilojen ja korjaamon seinillä olevilta ilmoitustauluilta löydät yleisiä tiedotteita, työvuorolistoja ja turvallisuustiedotteita.
Mistä löydän apua ja tietoa?
Tässä muistilista yleisimpiin tilanteisiin:
Kun sinulla on kysyttävää työtehtävästäsi:
- Kysy ensimmäisenä työnopastajaltasi tai lähimmältä kokeneelta työkaveriltasi.
- Voit aina kääntyä myös esihenkilösi puoleen.
Kun tarvitset teknisen ohjeen tai manuaalin:
- Etsi sitä ensisijaisesti intranetistä tai työnohjausjärjestelmästä.
Kun kyseessä on välitön vaaratilanne:
- Käytä radiopuhelinta tai ilmoita asiasta välittömästi lähimmälle henkilölle. Älä epäröi keskeyttää työtä.
Kun et ole varma, miten jokin asia tehdään turvallisesti:
- Älä arvaile! Kysy neuvoa kokeneemmalta asentajalta tai esihenkilöltä. Tyhmiä kysymyksiä ei ole, kun kyse on turvallisuudesta.
Tiedonkulku on kahden kauppa. Meidän tehtävämme on tarjota tieto selkeästi, ja sinun vastuullasi on ottaa se vastaan ja kysyä, jos jokin on epäselvää.
