For at arbeidet ditt skal gå så smidig som mulig, er det viktig å vite hvordan selskapet vårt er organisert og hvem du kan henvende deg til for å få hjelp. I denne delen presenterer vi organisasjonsstrukturen og de hovedansvarlige.
Organisatorisk struktur
Organisasjonskartet viser selskapets struktur og forholdet mellom de ulike avdelingene. Det hjelper deg med å forstå hvem som rapporterer til hvem, og hvordan de ulike funksjonene forholder seg til hverandre.
Som montør vil du vanligvis være en del av en vedlikeholds- eller serviceavdeling, som ledes av en arbeidsleder.
[Lisää tähän yrityksen organisaatiokaavio kuvana]
De hovedansvarlige og deres roller
Nedenfor finner du en liste over de viktigste personene du kommer til å ha kontakt med i arbeidet ditt. Lagre kontaktopplysningene deres på telefonen din.
Arbeidsleder / Formann
Han eller hun er din første og viktigste kontaktperson i alle spørsmål knyttet til det daglige arbeidet ditt.
- Navn: [Navn på veileder]
- Kontaktinformasjon: [telefonnummer, e-post]
- Når vil du kontakte oss?
- Når du har spørsmål om dagens arbeid.
- Når du trenger råd eller hjelp til å få jobben gjort.
- For saker som gjelder skift, ferie og annet fravær.
- Meld alltid sykefravær direkte til lederen din.
- Når du står overfor et problem på jobben.
Vedlikeholdssjef / Maintenance Manager
Han er ansvarlig for hele avdelingens aktiviteter, ressurser og utvikling.
- Navn: [Navn på leder]
- Kontaktinformasjon: [telefonnummer, e-post]
- Når vil du kontakte oss?
- I bredere saker som angår avdelingens virksomhet.
- Utviklingsideer og -forslag (etter at du først har diskutert dem med din nærmeste leder).
Leder for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen / Sikkerhetssjef
Han eller hun er ansvarlig for å utvikle en sikkerhetskultur på arbeidsplassen og sørge for at de juridiske forpliktelsene overholdes.
- Navn: [Navn på sikkerhetssjef]
- Kontaktinformasjon: [telefonnummer, e-post]
- Når vil du kontakte oss?
- Når du gjør en viktig sikkerhetsobservasjon.
- I tilfelle en ulykke eller nestenulykke (informer alltid lederen din først).
- Når du har spørsmål om personlig verneutstyr eller sikkerhetsinstruksjoner.
Reservedelsansvarlig
Han er ansvarlig for bestilling, lagerføring og tilgjengelighet av reservedeler.
- Navn: [Navn på reservedelsansvarlig]
- Kontaktinformasjon: [telefonnummer, e-post]
- Når vil du kontakte oss?
- Når du trenger reservedeler til jobben din.
- Når du har spørsmål om tilgjengeligheten av reservedeler eller teknisk informasjon.
HR-spesialist / lønnsadministrasjon
Personalavdelingen (HR) hjelper deg med ansettelses-, lønns- og velferdsspørsmål.
- Navn: [Navn på HR-ekspert]
- Kontaktinformasjon: [telefonnummer, e-post]
- Når vil du kontakte oss?
- Når du har spørsmål om arbeidsavtalen eller lønnsslippen din.
- I saker som gjelder arbeidshelse.
- Om spørsmål knyttet til opplæring og kompetanseutvikling.
Helse- og sikkerhetsrepresentant
Han eller hun er arbeidstakernes representant i saker som gjelder helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Han eller hun samarbeider med arbeidsgiveren for å fremme et trygt arbeidsmiljø.
- Navn: [Navn på arbeidskommissæren]
- Kontaktinformasjon: [Finnes på oppslagstavlen].
- Når vil du kontakte oss?
- Når du vil ha en fortrolig samtale om bekymringer knyttet til sikkerhet eller stress i arbeidsmiljøet.
- Han eller hun kan for eksempel bistå deg i en ulykkesetterforskning.
Sammendrag: Husk disse
- Begynn alltid med din nærmeste leder. Han eller hun vil være din primære kontaktperson i nesten alle saker, og vil henvise deg videre hvis det er nødvendig.
- Sikkerhet er et felles anliggende. Rapporter mangler og hendelser med lav terskel til din overordnede og/eller helse- og sikkerhetssjefen.
- Ikke nøl med å spørre. Det er bedre å spørre om råd enn å handle i usikkerhet. Vi er her for å hjelpe deg med å lykkes i jobben din.
