Jotta työsi sujuisi mahdollisimman hyvin, on tärkeää tietää, miten yrityksemme on organisoitunut ja kenen puoleen kääntyä eri asioissa. Tässä osiossa esittelemme organisaatiorakenteen ja tärkeimmät vastuuhenkilöt.
Organisaatiorakenne
Organisaatiokaavio kuvaa yrityksen rakennetta ja eri osastojen välisiä suhteita. Se auttaa sinua ymmärtämään, kuka raportoi kenellekin ja miten eri toiminnot liittyvät toisiinsa.
Asentajana kuulut tyypillisesti kunnossapito- tai huolto-osastoon, jota johtaa työnjohto.
[Lisää tähän yrityksen organisaatiokaavio kuvana]
Tärkeimmät vastuuhenkilöt ja heidän roolinsa
Alla on lueteltu tärkeimmät henkilöt, joiden kanssa olet tekemisissä työssäsi. Tallenna heidän yhteystietonsa puhelimeesi.
Lähiesimies / Työnjohtaja
Hän on ensimmäinen ja tärkein yhteyshenkilösi kaikissa päivittäiseen työhön liittyvissä asioissa.
- Nimi: [Esimiehen Nimi]
- Yhteystiedot: [Puhelinnumero, sähköposti]
- Milloin otat yhteyttä?
- Kun sinulla on kysyttävää päivän työtehtävistä.
- Kun tarvitset neuvoa tai apua työn suorittamisessa.
- Työvuoroihin, lomiin ja muihin poissaoloihin liittyvissä asioissa.
- Ilmoita sairauspoissaolosta aina suoraan esimiehellesi.
- Kun kohtaat ongelman työssäsi.
Huoltopäällikkö / Kunnossapitopäällikkö
Hän vastaa koko osaston toiminnasta, resursseista ja kehittämisestä.
- Nimi: [Päällikön Nimi]
- Yhteystiedot: [Puhelinnumero, sähköposti]
- Milloin otat yhteyttä?
- Laajemmissa, osaston toimintaa koskevissa asioissa.
- Kehitysideoissa ja -ehdotuksissa (keskusteltuasi ensin lähiesimiehen kanssa).
Työsuojelupäällikkö / Turvallisuuspäällikkö
Hän vastaa työpaikan turvallisuuskulttuurin kehittämisestä ja lakisääteisten velvoitteiden täyttymisestä.
- Nimi: [Turvallisuuspäällikön Nimi]
- Yhteystiedot: [Puhelinnumero, sähköposti]
- Milloin otat yhteyttä?
- Kun teet tärkeän turvallisuushavainnon.
- Kun sattuu tapaturma tai läheltä piti -tilanne (ilmoita aina ensin myös esimiehellesi).
- Kun sinulla on kysyttävää henkilönsuojaimista tai turvallisuusohjeista.
Varaosavastaava
Hän vastaa varaosien tilauksista, varastoinnista ja saatavuudesta.
- Nimi: [Varaosavastaavan Nimi]
- Yhteystiedot: [Puhelinnumero, sähköposti]
- Milloin otat yhteyttä?
- Kun tarvitset varaosia työtehtävääsi varten.
- Kun sinulla on kysyttävää varaosien saatavuudesta tai teknisistä tiedoista.
HR-asiantuntija / Palkkahallinto
Henkilöstöhallinto (HR) auttaa työsuhteeseen, palkkaukseen ja hyvinvointiin liittyvissä asioissa.
- Nimi: [HR-asiantuntijan Nimi]
- Yhteystiedot: [Puhelinnumero, sähköposti]
- Milloin otat yhteyttä?
- Kun sinulla on kysyttävää työsopimuksestasi tai palkkalaskelmastasi.
- Työterveyshuoltoon liittyvissä asioissa.
- Koulutuksiin ja osaamisen kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.
Työsuojeluvaltuutettu
Hän on työntekijöiden edustaja työsuojeluun liittyvissä asioissa. Hän toimii yhteistyössä työnantajan kanssa turvallisen työympäristön edistämiseksi.
- Nimi: [Työsuojeluvaltuutetun Nimi]
- Yhteystiedot: [Löytyvät ilmoitustaululta]
- Milloin otat yhteyttä?
- Kun haluat keskustella luottamuksellisesti työympäristön turvallisuuteen tai kuormittavuuteen liittyvistä huolista.
- Hän voi tulla tueksesi esimerkiksi tapaturmatutkintaan.
Yhteenveto: Muista nämä
- Aloita aina lähiesimiehestäsi. Hän on ensisijainen yhteyshenkilösi lähes kaikissa asioissa ja ohjaa sinut tarvittaessa eteenpäin.
- Turvallisuus on yhteinen asia. Ilmoita puutteista ja vaaratilanteista matalalla kynnyksellä esimiehellesi ja/tai työsuojelupäällikölle.
- Älä epäröi kysyä. On parempi kysyä neuvoa kuin toimia epävarmuudessa. Olemme täällä auttaaksemme sinua onnistumaan työssäsi.
