Tässä osiossa käymme läpi projektipäällikön eettiset säännöt ja vastuun periaatteet IPMA D -sertifiointimallissa. Keskitymme niihin arvoihin ja toimintatapoihin, jotka ovat keskeisiä projektin onnistumisen ja luottamuksen rakentumisen kannalta.
1. Arvot ja toimintaperiaatteet
IPMA:n eettiset periaatteet rakentuvat viiden pääarvon varaan:
- Rehellisyys ja avoimuus
- Ammattitaito ja jatkuva oppiminen
- Vastuu ja läpinäkyvyys
- Kunnioitus ja yhteistyö
- Kestävä kehitys ja yhteiskuntavastuu
Jokainen näistä arvoista ohjaa projektipäällikön päätöksiä, valintoja ja käyttäytymistä.
2. Keskeiset eettiset säännöt
-
Rehellisyys
- Esitä faktat oikeassa valossa, älä peittele riskejä.
- Raportoi edistyminen ja ongelmat totuudenmukaisesti.
-
Luottamuksellisuus
- Suojaa projektin ja sidosryhmien arkaluonteiset tiedot.
- Älä jaa luottamuksellista aineistoa ilman lupaa.
-
Vastuu ja päätöksenteko
- Tee ratkaisut ammattitaidolla ja dokumentoi perustelut.
- Ole valmis kantamaan seuraukset ja korjaamaan virheet nopeasti.
-
Oikeudenmukaisuus
- Kohtele tiimin jäseniä ja sidosryhmiä tasapuolisesti.
- Pyri ratkaisemaan ristiriidat tasapuolisesti ja kunnioittavasti.
-
Läpinäkyvyys
- Jaa projektin keskeiset tiedot sidosryhmille selkeästi ja oikea-aikaisesti.
- Ole selvä kommunikaatiossa ja dokumentaation sisällössä.
3. Projektipäällikön vastuuperiaatteet
- Sidosryhmien huomioiminen
Projektin eri osapuolet (tilaaja, käyttäjät, tiimi, toimittajat) kuuluvat eettiseen vastuupiiriin. - Ympäristö- ja yhteiskuntavastuu
Valintojen tulee edistää kestävää kehitystä ja minimoida haitat ympäristölle. - Riskien hallinta
Tunnista eettiset riskit (esim. tietosuoja, eturistiriidat) ja suunnittele ennaltaehkäisevät toimenpiteet. - Avoin viestintä
Varmista, että kaikki osapuolet saavat riittävät tiedot projektin tilasta, muutostarpeista ja riskeistä.
4. Käytännön esimerkit
-
Tietosuoja:
Projekti kerää käyttäjädataa. Varmista, että keräät vain tarpeelliset tiedot, säilytät ne suojatusti ja hävität vanhentuneet tiedostot. -
Eturistiriita:
Tarjoat palveluita samalle asiakkaalle jolla on sopimus myös alihankkijoidesi kanssa. Ilmoita ristiriidasta avoimesti johdolle ja hanki tarvittaessa uusi hankintapäätös. -
Kestävyysvalinnat:
Projektin tietokoneserverit voidaan sijoittaa pilveen, jossa käytetään uusiutuvaa energiaa, sen sijaan että hankkisit omat paikalliset laitteet, joiden energiankulutus on suurempi.
5. Itsetarkastelu ja kehitystehtävät
-
Mieti viimeisintä projektiasi ja vastaa:
- Missä tilanteissa jouduit tekemään eettisen valinnan?
- Olisitko voinut toimia eri tavalla?
-
Laadi lyhyt eettinen ohjeistus omalle tiimillesi, joka kattaa ainakin:
- Luottamuksellisuuden periaatteet
- Raportoinnin ja dokumentoinnin läpinäkyvyyden
- Menettelytavat eturistiriitojen varalta
-
Keskustele kollegan kanssa eettisistä haasteista ja jaa parhaita käytäntöjä.
Näin vahvistat omaa ammatillista eetostasi ja luot projektillesi perustan luottamukselle, laadulle ja vastuullisuudelle.
